Integritetspolicy för Alter Akademi

Denna policy beskriver hur Alter Assistans AB behandlar personuppgifter i utbildningsplattformen Alter Akademi. Den kompletterar den generella integritetspolicyn på alterassistans.se.

Personuppgiftsansvarig

Alter Assistans AB, Prästgårdsgatan 57 A, 941 62 Piteå.
E-post: kontoret@alterassistans.se · Telefon: 0911-211960

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: namn, e-postadress och (frivilligt) mobilnummer.
• Roll i plattformen: anställd, områdeschef eller administratör.
• Utbildningsdata: vilka moduler du sett, senaste videoposition, testresultat per fråga, godkänt/underkänt, datum för genomförd utbildning och utfärdade utbildningsbevis.
• Teknisk data som krävs för att tjänsten ska fungera och vara säker, t.ex. inloggnings- och felloggar.

Ändamål och rättslig grund

• Tillhandahålla utbildningen och spara din progress — nödvändigt för att fullgöra anställningsavtalet och vårt berättigade intresse av kompetensutveckling.
• Dokumentera genomförda obligatoriska utbildningar (t.ex. arbetsmiljö) — rättslig förpliktelse och berättigat intresse av att kunna visa att kraven uppfylls.
• Uppföljning och statistik för att förbättra utbildningarnas innehåll.

Vem kan se dina resultat

Du ser alltid dina egna resultat och utbildningsbevis. Administratörer och områdeschefer kan se genomförandestatus och resultat för personal i uppföljningssyfte. Resultaten används inte för andra ändamål än utbildning och uppföljning av kompetenskrav.

Mottagare och underbiträden

Vi anlitar tekniska leverantörer för drift, lagring och e-postutskick (t.ex. lösenords- återställning). Dessa behandlar uppgifter enligt personuppgiftsbiträdesavtal och endast på våra instruktioner. Uppgifter säljs aldrig och lämnas inte ut i marknadsföringssyfte.

Lagringstid

Kontouppgifter och utbildningsdata sparas så länge du är anställd eller uppdragstagare hos Alter Assistans. Dokumentation om genomförda obligatoriska utbildningar kan sparas längre när det krävs för att styrka att kraven uppfyllts. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Dina rättigheter

• Begära registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering eller begränsning när förutsättningarna för det är uppfyllda.
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi gör fel.

Kontakta kontoret@alterassistans.se för att utöva dina rättigheter.

Säkerhet

Åtkomst till plattformen kräver personligt konto och lösenord. Behörighet styrs av din roll och all trafik sker krypterat. Dela aldrig ditt lösenord med någon annan.